Trong mỗi chương trình sự kiện, sân khấu là yếu tố quan trọng nhất, giúp thu hút sự chú ý của mọi người tham gia. Nếu như hệ thống âm thanh ánh sáng mang đếnChi tiết
Một sự kiện diễn ra thành công tốt đẹp là sự phối hợp hoàn hảo của nhiều yếu tố khác nhau. Để tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, bạn phải trải qua nhiều giai đoạn chuẩn bị, từ việc lên ý tưởng, hội họp đưa ra quyết định đến việc thi công lắp đặt thiết bị và chạy chương trình. Với kinh nghiệm hơn 10 năm hoạt động trong lĩnh vực này, Hoàn Vũ xin chia sẻ với bạn 5 điều phải thuộc nằm lòng nếu muốn trở thành một nhà tổ chức sự kiện chuyên nghiệp.
Lên kế hoạch trước khi thực hiện sự kiện
Muốn tổ chức sự kiện chuyên nghiệp bạn cần phải dành thời gian ngồi lại bàn bạc và đưa ra ý tưởng cho chương trình. Sau khi thống nhất được chủ đề chung, bạn phải lập ra một bản kế hoạch chi tiết gồm những nội dung cơ bản sau:
– Nội dung công việc.
– Phân công.
– Thời gian hoàn thành.
– Kinh phí dự trù.
– Kế hoạch dự bị.
Hãy nhớ rằng, bản kế hoạch càng chi tiết thì càng dễ thực hiện.
Nhiều chương trình dù có nội dung hấp dẫn, hình thức sân khấu đẹp mắt nhưng vẫn mất điểm trong mắt khách tham dự do thiếu chu đáo. Bên cạnh những hạng mục trong khung giờ diễn ra chương trình, bạn phải tính toán cả thời gian trước khi sự kiện bắt đầu và sau khi kết thúc. Hãy set up sân khấu, chuẩn bị chỗ ngồi trước thời gian diễn ra tối thiểu là 2 tiếng. Ngoài ra, bạn nên nhớ chuẩn bị thêm nước uống hoặc điểm tâm nhẹ.
Tạo bầu không khí thoải mái giúp cho khách mời cảm thấy dễ chịu hơn
Bên cạnh chuyên môn của MC thì bạn cũng có thể góp phần tạo ra bầu không khí thân thiện thông qua việc lựa chọn ghế ngồi êm ái, âm thanh chất lượng, background đẹp mắt, không gian nơi diễn ra sự kiện sạch sẽ, thoáng mát. Tùy vào tính chất của sự kiện, bạn có thể trang trí thêm hoa tươi, bong bóng hoặc bố trí bàn nước để giúp khách mời cảm thấy thoải mái hơn.
Không bao giờ là thừa khi mang theo bên mình một chiếc túi nhỏ chứa một số dụng cụ như kéo, băng dính, đồ bấm ghim, kim gút… Biết đâu chúng sẽ là cứu cánh của bạn trong một vài trường hợp ngoài ý muốn như: quần áo của MC, người mẫu bị bung chỉ, hoặc rộng so với dáng người.
Dù sử dụng kinh phí của công ty hay nhà tài trợ thì bạn cũng đừng quên PR cho thương hiệu bằng cách in logo lên background, tặng phẩm cầm tay, hay đơn giản là nhãn chai nước suối. Sự kiện chính là cơ hội thuận tiện nhất để bạn mang hình ảnh của doanh nghiệp đến gần hơn với các đối tác, khách mời và người tiêu dùng.
Nếu bạn có nhu cầu tổ chức sự kiện thì hãy liên hệ ngay với Hoàn Vũ theo hotline (+84) 7306.1666 để được tư vấn hoàn toàn miễn phí. Là một trong những công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tại TP.HCM, Hoàn Vũ luôn sẵn sàng giúp đỡ bạn!
Trong mỗi chương trình sự kiện, sân khấu là yếu tố quan trọng nhất, giúp thu hút sự chú ý của mọi người tham gia. Nếu như hệ thống âm thanh ánh sáng mang đếnChi tiết
Có người cho rằng, nếu bạn đủ kiên nhẫn và duy trì làm việc gì đó trong vòng 10.000 giờ thì sẽ trở thành chuyên gia trong lĩnh vực đó (tương đương với hơn 400Chi tiết
Trong thời gian gần đây, nhu cầu sử dụng hệ thống âm thanh ánh sáng chuyên nghiệp tăng lên rất cao. Những thiết bị này không chỉ được dùng trong các chương trình sự kiệnChi tiết
Đối với các bạn sinh viên mới ra trường, đang trong giai đoạn thực tập việc phải rót nước pha trà là chuyện bình thường. Bắt đầu từ những việc nhỏ tạo nên nền tảngChi tiết
Nhắc đến việc thuê âm thanh ánh sáng, nhiều người thường suy nghĩ ngay đến những dịp đặc biệt như cưới hỏi, khai trương, khánh hành, sinh nhật… nhưng không phải ai cũng biết cáchChi tiết