Bí quyết tuyển người tổ chức sự kiện bách phát bách trúng

Trong những năm trở lại đây, nghề tổ chức sự kiện trở nên năng động hơn bao giờ hết, các công ty tổ chức sự kiện cũng từ đó mà phát triển rộng khắp. Tuy nhiên, để có thể có được một chương trình vừa ý, tuyển người tổ chức sự kiện với mức chi phí phù hợp, khách hàng cần chú ý đến những điều gì ở người tổ chức sự kiện? Hãy cùng Hoàn Vũ tìm hiểu một số bí quyết hữu dụng nhé!

1. Kinh nghiệm trong ngành

Một công ty còn non trẻ sẽ chưa thể có kinh nghiệm xử lí các vấn đề đối với sự kiện, có thể gặp bối rối khi xảy ra sự cố. Đối với việc tuyển người tổ chức sự kiện, cần xem xét thâm niên hoạt động của họ, bởi trong ngành này, càng học hỏi nhiều từ những sai lầm/ góp ý của khách hàng đi trước sẽ giúp  công ty tổ chức sự kiện đó trở nên chất lượng hơn.

2. Xem xét kĩ năng viết kịch bản

Để viết được một kịch bản sự kiện tốt thì người viết phải có sự sáng tạo, tư duy và đầu tư công sức nghiêm túc. Không chỉ đơn thuần là kĩ năng viết, kĩ năng truyền tải thông tin cũng được đánh giá qua chất lượng kịch bản, bởi cho dù ý tưởng tốt đến đâu nhưng không thể hiện ra được thì cũng là điều vô nghĩa.

Kịch bản chương trình tốt sẽ giúp sự kiện diễn ra thành công, suôn sẻ

3. Mức độ cẩn thận, chu đáo của bên tổ chức sự kiện

Sự cẩn thận, chu đáo, tỉ mỉ, chuyên nghiệp và sở hữu một cái nhìn bao quát chính là tiêu chuẩn khi tuyển người tổ chức sự kiện. Bên tổ chức sự kiện chuyên nghiệp sẽ đưa ra những tư vấn cụ thể cho bạn khi bạn bày tỏ nguyện vọng khi tổ chức chương trình, lên sẵn phương án dự phòng cho các tình huống không may bởi họ chính là người hoạch định và quản lí những rủi ro.

4. Kĩ năng lập ngân sách

Đây là một yêu cầu thiết yếu, bởi tùy theo ngân sách để có thể tìm kiếm nhà cung cấp thiết bị, địa điểm… phù hợp với chương trình. Một người tổ chức sự kiện biết quản lí các chi tiêu cho sự kiện rành mạch, cân bằng được quỹ sẽ giúp nguồn quỹ ổn định hơn.

Người tổ chức sự kiện khéo léo sẽ giúp tiết kiệm ngân sách tối đa

Xem xét 4 yếu tố trên kĩ càng chính là bí quyết giúp bạn tuyển người tổ chức sự kiện chất lượng. Hoàn Vũ cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện, MC chương trình và rất nhiều các dịch vụ khác với mức giá ưu đãi. 10 năm chưa phải là đủ dày dặn kinh nghiệm nhưng cũng phần nào khẳng định được uy tín, hãy đến với chúng tôi để có trải nghiệm dịch vụ đáng tin cậy!

>>> Xem thêm: Bí quyết phỏng vấn thành công khi tuyển người tổ chức sự kiện.