Hãy lên chương trình tổ chức sự kiện theo cách của bạn

Nếu hỏi khi xây một căn nhà thì phần nào quan trọng nhất, chắc chắn là phần móng. Vậy khi tổ chức sự kiện thì công đoạn nào quan trọng nhất, đó chính là bước lên chương trình, hay còn gọi là lập kế hoạch cho toàn bộ chương trình. Dù sự kiện lớn hay nhỏ, Hoàn Vũ nghĩ cũng cần phải có chương trình rõ ràng. Chuẩn bị tốt thì khi bắt tay vào thực hiện thì khả năng thành công rất cao. Tuy nhiên, nếu là tiệc sinh nhật, tân gia, tất niên, lễ cưới… tại gia thì bạn cũng có thể tự tay tùy cơ ứng biến mà không cần đến sự trợ giúp của công ty tổ chức sự kiện. Hãy lên chương trình tổ chức sự kiện theo cách của bạn!

1. Luôn luôn dự phòng

Bạn phải chú ý lập kế hoạch dự phòng

Dù đã chuẩn bị số lượng bàn ghế theo đúng dự định khách mời nhưng khách đi dự nhiều hơn dự kiến, sắp xếp thuê rạp che đầy đủ nhưng đến phút chút phát hiện ra trời nắng nóng, hắt nắng, hệ thống âm thanh, ánh sáng chuyên nghiệp nhưng đến khi sử dụng thì lại… cúp điện. Vậy phải làm sao? Bạn phải tính đến những trường hợp này trước khi tổ chức. Hãy thuê dư bàn ghế, chuẩn bị sẵn rèm che rạp, và thuê cả máy phát điện dự phòng nữa!

2. Sáng tạo và tùy cơ ứng biến

Sáng tạo và khả năng tùy cơ ứng biến giúp bạn tiết kiệm chi phí khá nhiều. Thay vì thuê cổng cưới, bạn có thể thiết kế cổng lá dừa với những nguyên liệu vô cùng bình dân, dễ tìm, giá thành siêu rẻ mà hiệu quả trang trí vô cùng cao như: cây chuối, lá dừa, lá và quả đủng đỉnh… Còn phông nền (background) bạn có thể tận dùng bức từng và trang trí lên đó. Đôi khi khả năng sáng tạo của bạn sẽ giúp sự kiện trở nên ấn tượng hơn.

3. Mang dấu ấn riêng

Luôn luôn thể hiện cá tính của mình

Khi lên chương trình tổ chức sự kiện, bạn nhớ thêm một chút dấu ấn riêng của mình vào nhé! Có những buổi tiệc sinh nhật, tiệc cưới tự tổ chức nhưng vẫn có phong cách rõ ràng và trang trí chẳng thua gì dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp. Tuy nhiên, bạn vẫn phải tuân thủ theo một số quy tắc cơ bản phù hợp với văn hóa của Việt Nam để tránh gây hiểu lầm cho khách mời.

>>> Xem thêm: Cách lên chương trình tổ chức sự kiện của các chuyên gia.

Bạn đã tự tin lên chương trình tổ chức sự kiện? Nếu cần sự giúp đỡ, hãy gọi ngay hotline 08.7306.1666, Hoàn Vũ luôn sẵn sàng tư vấn và giúp bạn tìm ra giải pháp hiệu quả nhất cho chương trình của kiện của mình. Với hơn 10 năm kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, Hoàn Vũ cam kết mang đến cho bạn những phút giây ý nghĩa nhất!