Tổ chức khai trương – có nên “thuận theo tự nhiên”

Theo bạn thì có nên tổ chức khai trương công ty theo kiểu cây nhà lá vườn, có gì làm đó? Suy đi nghĩ lại thì cũng nên làm như vậy để tiết kiệm chi phí, dù gì thì chỉ diễn ra có 60 phút, nhiều lắm là 120 phút thôi, cần gì phải đầu tư tiền bạc và công sức quá nhiều! Thật ra cũng có lí nhưng ý tưởng “táo bạo” đó chỉ phù hợp với các cửa hàng kinh doanh nhỏ lẻ và doanh nghiệp nhỏ mà thôi. Nếu công ty của bạn có quy mô lớn, khách mời lại là đối tác có uy tín trên thương trình thì lễ khai trương không chỉ dừng lại ở việc là một nghi thức truyền thống đánh dấu sự khởi đầu mà còn là cơ hội để quảng bá doanh nghiệp, xây dựng hình ảnh trong lòng khách hàng và tạo ấn tượng tốt với đối tác, nhà đầu tư. Chính vì thế, bạn nên tránh những lỗi cơ bản sau đây.

1. Không có kịch bản

Luôn nhớ lập kịch bản cho chương trình khai trương

Đây là lỗi phổ biến nhất khi tổ chức khai trương. Nhiều người vì quá chủ quan mà chỉ soạn mỗi phần phát biểu tuyên bố lí do khai mạc, những phần còn lại thì… tùy cơ ứng biến. Điều này rất tai hại đó nha, bạn sẽ không kiểm soát được tình hình và làm cho buổi lễ mất đi ý nghĩa, thời gian tổ chức kéo dài lê thê. Kịch bản chương trình không phải gì quá to tát, bạn chỉ cần vạch ra mốc thời gian và các tiết mục trong chương trình.

2. Không chuẩn bị vị trí khách mời

Số lượng khách mời đông đảo là một thách thức lớn khi tổ chức sự kiện khai trương

Rất rất nhiều tình huống khó xử diễn ra trong lễ khai trương khi khách mời cơm không lành canh không ngọt. Và bạn, với tư cách chủ nhà lại không tinh ý nhận ra điều đó nên làm khách mời mất vui. Một số trường hợp nghiêm trọng, bạn có thể mất đi một đối tác tiềm năng. Sau khi lên danh sách khách mời, bạn nên viết thiệp mời cẩn thận và gửi đến người nhận sớm để họ thuận tiện sắp xếp thời gian. Đến khi tổ chức khai trương, bạn nhớ phân công nhân viên điều phối sắp xếp chỗ ngồi hợp lý dựa theo cấp bậc, mức độ ảnh hưởng của khách mời.

3. Chủ động trong khâu tổ chức

Đừng “thuận theo tự nhiên” một cách vô lý như vậy. Nếu bạn không tự chủ động trong khâu tổ chức, không chuẩn bị sẵn sàng thì làm sao buổi lễ khai trương diễn ra thành công được? Bên cạnh đó, Hoàn Vũ cũng nhắc nhở bạn: dù tham khảo ý kiến về phong thủy là điều cần thiết nhưng bạn nên tránh sự mê tín đến mức lệ thuộc. Hãy chủ động và sắp xếp mọi thứ phù hợp với ngân sách và thời điểm.

Nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc tổ chức khai trương cho công ty/cửa hàng thì hãy gọi ngay cho Hoàn Vũ theo hotline 08.7306.1666 để được tư vấn trực tiếp hoặc đặt lịch hẹn phù hợp. Bạn cũng có thể tham khảo một số kinh nghiệm tổ chức khai trương của Hoàn Vũ nè!